Krajowy System e-Faktur (KSeF)
Możesz to zrobić w eBOK.
Co ta zmiana oznacza dla Ciebie?
Co ta zmiana oznacza dla Ciebie?
Od 1 lutego 2026 r. wszystkim firmom i instytucjom będziemy wystawiać i udostępniać faktury za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).
Jednak szczegółowe rozliczenia nadal będą dostarczane również w formie papierowej, a w eBOK-u Enei Operator nadal będziemy świadczyć usługę e-faktury, udostępniając szczegółowe rozliczenie w dotychczasowej formie.
Pamiętaj
Od 1 lutego 2026 r. Fakturę będziesz mógł pobrać w KSeF.
KSeF nie wysyła powiadomień o czekających na Ciebie fakturach.
Jeśli chcesz otrzymywać szczegółowe rozliczenie usług dystrybucji w dotychczasowej, czytelnej formie oraz jeśli dodatkowo chcesz otrzymywać powiadomienie o tym, że wystawiliśmy dla Ciebie fakturę w KSeF, zachęcamy do:
Aktywacji usługi e-faktura w eBOK
O aktywacji usługi e-faktura możesz zdecydować przy pierwszym logowaniu do nowo założonego konta w eBOK. W tym kroku możesz zdecydować dla których kontrahentów będziemy realizować usługę e-faktury. W kolejnym kroku umożliwimy Ci ustawienie powiadomień e-mail i SMS. Powiadomienie e-mail, informujące o zarejestrowaniu w KSeF faktury od Enei Operator, będzie aktywowane automatycznie, natomiast pozostałe powiadomienia możesz ustawić samodzielnie.
Zobacz zmiany, które zaczną obowiązywać od 1 lutego 2026 r.
Dokumentami księgowymi, w rozumieniu ogólnych przepisów prawa, wystawionymi firmom lub instytucjom przez Eneę Operator będą wyłącznie faktury wystawione w KSeF.
Najpóźniej w styczniu 2026 r. uzyskaj dostęp do KSeF, uwierzytelnij się i wygeneruj certyfikat, co pozwoli Ci na odbiór faktur z KSeF.
Faktury wystawione w KSeF będą dostępne w ustandaryzowanym, jednolitym formacie XML zgodnym ze wzorem Ministerstwa Finansów różniącym się od wyglądu faktur, które otrzymywałeś dotychczas.
Wyjątek
Przedsiębiorcy i instytucje nieposiadające polskiego nr NIP otrzymają faktury w dotychczasowej formie papierowej lub elektronicznej (dostępne w eBOK Enea Operator) bezpośrednio od Enei Operator, posiadające kod QR umożliwiający weryfikację jej autentyczności.
Zachęcamy do aktywowania usługi e-faktury?
-
Możesz aktywować usługę e-faktura w eBOK:
https://ebok.operator.enea.pl/logowanie -
Powiadomienie e-mail dotyczące wystawianych dokumentów będzie aktywowane automatycznie.
Pozostałe powiadomienia będziesz mógł ustawić samodzielnie.
Dlaczego usługa e-faktura?
Wygoda
dostęp do usługi e-faktur w dowolnym miejscu i czasie
Szybkość
otrzymujesz powiadomienie po wystawieniu e-faktury w KSeF
Ekologia
redukujesz zużycie papieru
Najczęściej zadawane pytania
1. Dlaczego Enea Operator będzie wystawiała od 1 lutego 2026 r. faktury w KSeF?
Zgodnie z przepisami prawa polskiego Enea Operator jest zobligowana do wystawiana faktur w KSeF dla wszystkich przedsiębiorców i instytucji od 1 lutego 2026 r. (za wyjątkiem przypadków szczególnych określonych w przepisach, w których faktura przekazywana jest nabywcy w sposób z nim uzgodniony). ENEA Operator dodatkowo wysyła do KSeF również faktury pozostałych Klientów.
2. Czy otrzymam powiadomienie z KSeF o wystawionej dla mnie fakturze?
Nie, KSeF nie przewiduje żadnych powiadomień o wystawionej dla nabywcy fakturze. Dlatego zachęcamy do aktywacji e-faktury w eBOK oraz do aktywowania powiadomień o wystawionej fakturze.
3. Czy faktura w KSeF będzie zawierała wszystkie informacje zawarte w fakturach, które otrzymuję obecnie od Enei Operator?
Tak , faktury w KSeF będą zawierały szczegóły rozliczenia ale ich prezentacja została dostosowana do obowiązującego jednolitego schematu zgodnie z wzorem Ministerstwa Finansów. Jeśli chcesz zachować dostęp do szczegółowych danych rozliczeniowych w dotychczasowej formie zachęcamy do aktywowania i korzystania z e-faktury w eBOK.
4. Czy w KSeF dostanę jedną fakturę jeśli obecnie mam kilka punktów poboru energii (PPE) na jednej fakturze?
Do KSeF prześlemy jedną fakturę, jeżeli obecnie na jednej fakturze rozliczamy kilka PPE. Jeśli użytkujesz kilka PPE i dla każdego z nich otrzymujesz obecnie odrębne faktury, wówczas do KSeF również prześlemy odrębne faktury.
5. Gdzie można znaleźć więcej informacji o KSeF?
Więcej informacji o KSeF można znaleźć na stronie https://ksef.podatki.gov.pl/